Spannende Projekte

• Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und Projekte mit nationalen und internationalen Fachabteilungen
• Sie unterstützen das Controlling durch Auswertung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Kennzahlen und Berichten
• Sie übernehmen eigenständig Projektaufgaben
• Sie führen Recherchen durch und unterstützen bei der Beschaffung von Produkten zur Optimierung unserer Objekte
• Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz sowie bei organisatorischen Abläufen
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Informationsmanagement, internen Abstimmung)

Ihre Leidenschaft für Immobilien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
• Idealerweise Erfahrung im internationalen Umfeld sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch (alternativ Polnisch oder Tschechisch)
• Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten (z.B. KI und Softwarelösungen)