Specjalistka/-a ds. administracyjnych (k/m) centralna organizacja biura

Wrocław

Grupa Saller jest aktywnym na arenie międzynarodowej właścicielem portfela nieruchomości, który od ponad 30 lat z powodzeniem rozwija, buduje, wynajmuje i utrzymuje komercyjne nieruchomości handlowe, takie jak centra handlowe i parki handlowe.

Co sprawia, że nasza współpraca jest wyjątkowa

Prämie

Dodatkowe korzyści finansowe

House of Inspiration

Nowoczesny budynek firmowy z międzynarod. otoczeniem - „Dom Inspiracji

Prämie

Profesjonalny onboarding i indywidualne możliwości kariery

Prämie

Elastyczność w miejscu pracy

Prämie

Promocja zdrowia i programy sportowe

Prämie

Pracodawca odporny na kryzys i stała ekspansja

Firma może odnieść sukces tylko wtedy, gdy w biurze wszystko działa sprawnie. Jesteś wszechstronną osobą z talentem organizacyjnym i lubisz dbać o to, aby nasi pracownicy mogli efektywnie pracować? Rozpocznij swoją karierę w naszym dziale organizacji biura już teraz!
  • Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura”
  • Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp.
  • Zarządzanie naszą flotą pojazdów
  • Wspieranie naszych pracowników w kwestiach technicznych we współpracy z naszym działem IT.
  • Obsługa zapytań pracowników w firmowym systemie zgłoszeń
  • Pomoc przy zakupach (np. materiałów biurowych, sprzętu technicznego)
  • Wdrażanie nowych pracowników do organizacji firmy (onboarding)
  • Przejęcie obsługi recepcji (w zastępstwie)
  • Współpraca między działami z kolegami ze wszystkich działów specjalistycznych oraz kontakt z centralą firmy w Niemczech, w tym sprawozdawczość.
  • Wykształcenie ekonomiczne, porównywalne kwalifikacje lub alternatywnie odpowiednie doświadczenie zawodowe
  • Szybkie rozumienie, uporządkowany sposób pracy
  • Zainteresowanie zadaniami obejmującymi różne działy
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel
  • Dobra znajomość języka niemieckiego
  • Wdrożenie w naszej siedzibie głównej w Niemczech