Assistenz Facility Management (m/w/d) „neue mitte jena“

Jena

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Das macht unsere Zusammenarbeit aus

Prämie

Finanzielle Zusatzleistungen

House of Inspiration

Modernes Firmengebäude mit internat. Umfeld - "House of Inspiration"

Prämie

Professionelles Onboarding & individuelle Karrieremöglichkeiten

Prämie

Flexibilität am Arbeitsplatz

Prämie

Gesundheitsförderung & Sportangebote

Prämie

Krisensicherer Arbeitgeber & stetige Expansion

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!
  • Ansprechpartner für unsere Mieter, Kunden, Haustechniker sowie externen Dienstleister in unserem Shoppingcenter
  • Übernahme aller administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben wie z.B. Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenverwaltung etc.
  • Zusammenarbeit mit unserer Abteilung Werbung & Marketing z.B. bei Events, Umfragen, Werbeaktionen etc. sowie Schnittstelle zu weiteren Fachabteilungen
  • Einsatz im Früh- und Spätdienst im Wechsel + ca. 2 Samstage im Monat (gegen Freizeitausgleich)
  • Einsatz in Voll- oder Teilzeit möglich
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel